Gérer ses projets avec des solutions collaboratives Mode Saas

Panorama des solutions existantes en mode SaaS et mise en pratique sur la base d'outils sélectionnés en fonction des besoins d'un projet

Référence :TC4

Objectifs

À l'issue de la formation, le participant sera capable d’utiliser les outils web 2.0 pour sa gestion de projet, en testant différents outils permettant d'optimiser son travail et ses ressources.

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Public

Toute personne souhaitant acquérir une meilleure connaissance des outils disponibles en mode SaaS et gérant des projets

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Infos pratiques

COÛT PÉDAGOGIQUE	800 euros HTContact
DURÉE	7 heures (9h00 à 12h30 – 14h00 à 17h30)
	Intra-entreprise dans votre agence ou dans nos locaux : Agence iMDEO Lyon 558 Avenue Marcel Mérieux ZAC de Sacuny BP54 69530 Brignais (15 minutes du centre de Lyon) Plan d'Accès Agence iMDEO Paris 21, Bd de Grenelle 75015 PARIS Arrêt de métro: Bir-Hakeim Plan d'Accès

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Pré-réquis

Bonne connaissance de l’outil informatique et de son environnement général

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Méthodes et moyens pédagogiques

Alternance d'apports théoriques et de travaux pratiques concernant l’analyse des différentes plates-formes SaaS
1 ordinateur par stagiaire

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Matériel nécessaire

Sans objet

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Formateur

Laurence AUCORDIER, consultante iMDEO
Responsable des stratégies de veille et de communication interne

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Contact

04 72 31 38 83 ou par mail

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Compétences visées

• S'approprier les nouvelles tendances liées au développement du mode SaaS dans l'entreprise en relation avec la gestion de projet
  
• Mieux connaître les outils existants

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Programme

RÉSUMÉ DU PROGRAMME
Partie 1 :  Appréhender les composantes de la gestion de projet

Partie 2 :  Mieux connaître le mode SaaS

Partie 3 :  Explorer les logiciels spécialisés en mode SaaS

PROGRAMME COMPLET
Partie 1: Appréhender les composantes de la gestion de projet

• Phaser son projet
• Gérer les ressources humaines
• Gérer son planning
• Suivre l'avancement des taches
• Classer et créer un référentiel documentaire
• Communiquer via des échanges synchrones et/ou asynchrones
• Gérer l'historique des échanges et assurer leur traçabilité
• Organiser des réunions

Partie 2: Mieux connaître le mode SaaS

• Appréhender la notion du cloud computing, et les terminologies autour du mode SaaS
• Avantages et inconvénients du mode SaaS

Partie 3 : Explorer les logiciels spécialisés en mode SaaS

1. Faire ses réunions
   
   • Organiser une réunion en s'appuyant sur un outil de planification
   • Inviter les participants et gérer les inscriptions
   • Traçabilité des inscriptions et relance des intervenants
2. Apprendre à organiser des projets
   
   • Définir les objectifs du projet
   • Travailler en mode asynchrone
   • Organiser les phases et les grands axes du projet
   • Prévoir les tâches
3. Echanger de gros fichiers avec ses partenaires
   
   • Apprendre à classer et partager ses dossiers
   • Utiliser un outil permettant de gérer supports hétérogènes
   • Communiquer avec son PC et son mobile
4. Apprendre à Gérer ses taches
   
   • Gérer ses tâches rapidement et simplement

Partie 4: Explorer une solution packagée en mode SaaS
Approfondir l'usage de la gestion de projet avec une solution intégrant les composantes principales de la gestion de projets.

• Créer et inviter les intervenants
• Créer ses taches
• Gérer son planning
• Partager et classer des documents
• Gérer des discussions

Début du texte