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Gérer ses projets avec des solutions collaboratives Mode Saas


Panorama des solutions existantes en mode SaaS et mise en pratique sur la base d'outils sélectionnés en fonction des besoins d'un projet


Référence :TC4
Objectifs
À l'issue de la formation, le participant sera capable d’utiliser les outils web 2.0 pour sa gestion de projet, en testant différents outils permettant d'optimiser son travail et ses ressources.

Public
Toute personne souhaitant acquérir une meilleure connaissance des outils disponibles en mode SaaS et gérant des projets
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Infos pratiques
COÛT PÉDAGOGIQUE800 euros HTContact
DURÉE7 heures (9h00 à 12h30 – 14h00 à 17h30)

Intra-entreprise dans votre agence ou dans nos locaux :
Agence iMDEO Lyon
558 Avenue Marcel Mérieux
ZAC de Sacuny
BP54 69530 Brignais
(15 minutes du centre de Lyon)
Plan d'Accès

Agence iMDEO Paris
21, Bd de Grenelle
75015 PARIS
Arrêt de métro: Bir-Hakeim
Plan d'Accès

Pré-réquis
Bonne connaissance de l’outil informatique et de son environnement général

Méthodes et moyens pédagogiques
Alternance d'apports théoriques et de travaux pratiques concernant l’analyse des différentes plates-formes SaaS
1 ordinateur par stagiaire

Matériel nécessaire
Sans objet

Formateur
l. aucordierLaurence AUCORDIER, consultante iMDEO
Responsable des stratégies de veille et de communication interne

Contact
04 72 31 38 83 ou par mail

Compétences visées
  • S'approprier les nouvelles tendances liées au développement du mode SaaS dans l'entreprise en relation avec la gestion de projet
  • Mieux connaître les outils existants

Programme
PROGRAMME COMPLET
Partie 1: Appréhender les composantes de la gestion de projet
  • Phaser son projet
  • Gérer les ressources humaines
  • Gérer son planning
  • Suivre l'avancement des taches
  • Classer et créer un référentiel documentaire
  • Communiquer via des échanges synchrones et/ou asynchrones
  • Gérer l'historique des échanges et assurer leur traçabilité
  • Organiser des réunions
Partie 2: Mieux connaître le mode SaaS
  • Appréhender la notion du cloud computing, et les terminologies autour du mode SaaS
  • Avantages et inconvénients du mode SaaS

Partie 3 : Explorer les logiciels spécialisés en mode SaaS
  1. Faire ses réunions
    • Organiser une réunion en s'appuyant sur un outil de planification
    • Inviter les participants et gérer les inscriptions
    • Traçabilité des inscriptions et relance des intervenants
  2. Apprendre à organiser des projets
    • Définir les objectifs du projet
    • Travailler en mode asynchrone
    • Organiser les phases et les grands axes du projet
    • Prévoir les tâches
  3. Echanger de gros fichiers avec ses partenaires
    • Apprendre à classer et partager ses dossiers
    • Utiliser un outil permettant de gérer supports hétérogènes
    • Communiquer avec son PC et son mobile
  4. Apprendre à Gérer ses taches
    • Gérer ses tâches rapidement et simplement
Partie 4: Explorer une solution packagée en mode SaaS
Approfondir l'usage de la gestion de projet avec une solution intégrant les composantes principales de la gestion de projets.
  • Créer et inviter les intervenants
  • Créer ses taches
  • Gérer son planning
  • Partager et classer des documents
  • Gérer des discussions

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